Gescande gegevens verzenden als e-mail vanaf het apparaat

U kunt gescande gegevens vanaf de printer als e-mail verzenden.

Controleer het volgende voordat u deze functie gaat gebruiken.

• De printer is verbonden met een LAN.

  Controleer of de printer correct is verbonden met een LAN.

• De instellingen van de e-mailserver zijn voltooid met de externe UI.

  • E-mailserver instellen

• De instellingen voor het als e-mail verzenden van gescande gegevens zijn opgegeven via de externe UI.

  • E-mailinstellingen opgeven voor het verzenden van gescande gegevens

Volg de onderstaande procedure om de gescande gegevens als e-mail vanaf de printer te verzenden.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Veeg over het HOME-scherm en tik op Scannen (Scan).

   • Het bedieningspaneel gebruiken

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen, wordt weergegeven.

   

3. Tik op Toevoegen aan e-mail (Attach to E-mail).

4. Tik op E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device).

5. Tik op Geadresseerden selecteren (Select recipients).

6. Geef de ontvanger(s) op.

   

   1. Tik hier om de ontvanger(s) in het adresboek te selecteren.

   2. Tik hier om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.

   3. Tik hier om de ontvanger(s) in de invoergeschiedenis te selecteren.

7. Selecteer instellingen voor e-mailverzending.

   het onderstaande venster wordt weergegeven.

   

   1. Tik hier om het onderwerp in te voeren.

   2. Tik hier om de onderstaande items te selecteren.

      

      1. Tik hier om het adres te controleren. Als u tikt op Bewerken (Edit), kunt u het adres wijzigen.

      2. Als u hier tikt en Ja (Yes) selecteert, wordt de ontvanger verwijderd.

      3. Tik hier om over te schakelen naar CC.

      4. Tik hier om over te schakelen naar BCC.

         Opmerking

         • Als u CC of BCC wilt wijzigen in Aan, tikt u op de ontvanger en tikt u op Wijzigen in Aan (Change to To).

   3. Tik hierop om de ontvanger op te geven.

   4. Tik hierop om de ontvanger toe te voegen.

8. Geef de gewenste instellingen op.

   

   1. Tik hierop om het documenttype te selecteren.

      Document

      Hiermee wordt het origineel op de glasplaat of in de ADF gescand als een document, waarbij de instellingen bij Scaninstelling. (Scan settings) worden toegepast.

      Foto (Photo)

      Het origineel op de glasplaat wordt gescand als een foto, waarbij de instellingen bij Scaninstelling. (Scan settings) worden toegepast.

   2. Tik hierop om het scherm Scaninstelling. (Scan settings) weer te geven.

      Meer informatie over de instellingsitems:

      • Items instellen voor scannen met het bedieningspaneel

   3. Tik hierop om de huidige scaninstellingen als aangepaste instelling te registreren.

      • Favoriete instellingen (aangepaste profielen) registreren

   4. Tik hierop om het scherm weer te geven waarin u de bestemming kunt selecteren.

9. Plaats een origineel document op de glasplaat of in de ADF.

10. Druk op de knop Kleur (Color) voor scannen in kleur of op de knop Zwart (Black) voor scannen in zwart-wit.

    Opmerking

    • Als het origineel niet correct is geplaatst, wordt er een bericht weergegeven op het aanraakscherm. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF op basis van de scaninstellingen.

    • Als u AAN (ON) selecteert voor Voorbeeld (Preview) op het scherm met scaninstellingen:

      Het voorbeeldscherm wordt weergegeven voordat het gescande origineel per e-mail wordt verzonden.

      

      1. Het voorbeeld van de gescande gegevens wordt weergegeven.

      2. Tik hierop om het voorbeeldscherm te draaien.

         Dit wordt weergegeven als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met de scaninstellingen.

      3. Tik hierop om het gescande origineel als e-mail te verzenden.

      4. Tik hierop om het origineel opnieuw te scannen.

    • Als u het origineel in de ADF plaatst:

      De printer begint met scannen en de gescande gegevens worden als e-mail verzonden.

    • Als u het origineel op de glasplaat legt:

      • Wanneer u JPEG selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen, begint de printer met scannen en worden de gescande gegevens als een e-mail verzonden.

      • Als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert bij Indeling (Format) op het scherm voor scaninstellingen, wordt een bevestigingsscherm weergegeven waarin wordt gevraagd of u wilt doorgaan met scannen nadat het scannen is voltooid.

        

        Als u doorgaat met scannen, plaatst u het origineel op de glasplaat en start het scannen.

        Als u niet wilt doorgaan met scannen, tikt u op Beëindigen (End). De gescande gegevens worden als e-mail verzonden.

      Verwijder het origineel van de glasplaat of uit de documentuitvoersleuf nadat het scannen is voltooid.